Đơn trình báo mất bằng đại học là văn bản quan trọng giúp cá nhân xác lập căn cứ pháp lý khi bị thất lạc văn bằng, từ đó thực hiện các thủ tục xin cấp bản sao hoặc giải quyết các vấn đề liên quan. Việc soạn thảo đúng mẫu và nộp đúng cơ quan thẩm quyền sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết và quy trình thực hiện, cùng Luật sư ACC tìm hiểu ngay.
Nội dung bài viết
1. Mẫu đơn trình báo mất bằng đại học
Mẫu đơn này được xây dựng dựa trên các quy định hiện hành, giúp người dùng dễ dàng điền thông tin cá nhân và trình bày sự việc một cách rõ ràng, đúng chuẩn.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
2. Hướng dẫn soạn thảo đơn trình báo mất bằng đại học
Khi bị mất bằng tốt nghiệp đại học, người làm đơn cần trình bày rõ thông tin cá nhân và quá trình thất lạc văn bằng để cơ quan có thẩm quyền có cơ sở tiếp nhận, xác minh.
Nội dung đơn nên ghi họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ, thông tin về trường đại học đã cấp bằng, ngành đào tạo, hình thức đào tạo, khóa học, thời gian tốt nghiệp và các thông tin nhận diện văn bằng nếu còn lưu giữ. Tiếp đó, cần nêu cụ thể thời gian, địa điểm, hoàn cảnh phát hiện mất bằng và quá trình tìm kiếm nhưng không có kết quả.
Cuối đơn, người làm đơn có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền ghi nhận việc mất bằng và hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc hoặc thủ tục khác phù hợp. Theo quy định hiện hành, từ ngày 15/4/2026, Thông tư 10/2026/TT-BGDĐT là quy định về văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, thay thế Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Quy chế mới quy định thủ tục cấp bản sao văn bằng từ sổ gốc và việc cấp lại văn bằng, chứng chỉ thuộc thẩm quyền của Sở Giáo dục và Đào tạo hoặc cơ sở giáo dục tùy từng loại văn bằng.
Người bị mất bằng đại học cần lưu ý mất bản chính bằng tốt nghiệp không đồng nghĩa với mất thông tin về quá trình tốt nghiệp. Thông tin văn bằng được cơ quan có thẩm quyền quản lý trong hồ sơ, sổ gốc và cơ sở dữ liệu văn bằng, chứng chỉ. Do đó, khi cần chứng minh trình độ, người đã mất bằng nên liên hệ cơ sở giáo dục đại học đã cấp bằng để được hướng dẫn cấp bản sao từ sổ gốc hoặc khai thác thông tin văn bằng theo quy định. Cục Quản lý chất lượng cũng đang triển khai việc quản lý dữ liệu văn bằng, chứng chỉ và văn bằng số.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi trình báo mất bằng
Hồ sơ trình báo mất bằng đại học cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định, bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn trình báo mất bằng đại học (theo mẫu đã cung cấp ở trên).
- Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
- Bản sao văn bằng hoặc bảng điểm (nếu có) để đối chiếu thông tin.
- Giấy xác nhận của công an phường/xã nơi cư trú về việc mất giấy tờ (trong trường hợp bị mất do trộm cắp hoặc hỏa hoạn).
4. Những lưu ý quan trọng khi trình báo mất bằng
Việc trình báo mất bằng đại học cần được thực hiện càng sớm càng tốt để tránh các rủi ro pháp lý. Theo quy định tại Điều 10 Luật Giáo dục đại học 2025, văn bằng là tài sản pháp lý quan trọng, do đó việc khai báo mất cần trung thực và chính xác. Người viết đơn cần lưu ý không được tự ý sửa chữa, tẩy xóa nội dung trong đơn, đồng thời giữ lại biên nhận nộp hồ sơ để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.
Ngoài ra, trong trường hợp phát hiện bằng bị mất do người khác chiếm giữ hoặc sử dụng trái phép, người dân cần liên hệ ngay với cơ quan công an để được hướng dẫn xử lý theo quy định của pháp luật.
Đơn trình báo mất bằng đại học là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình xử lý sự cố mất văn bằng. Việc thực hiện đúng thủ tục sẽ giúp bạn nhanh chóng được cấp bản sao hợp pháp, bảo vệ quyền lợi cá nhân. Nếu cần hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ Luật sư ACC để được tư vấn và đồng hành trong suốt quá trình giải quyết.
