Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật đóng vai trò quan trọng trong việc ủy thác quyền hạn pháp lý cho cá nhân hoặc tổ chức thay mặt chủ thể thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính và hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ mẫu mới giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Cùng Luật sư ACC tìm hiểu chi tiết để áp dụng đúng quy định hiện hành.
Nội dung bài viết
1. Ý nghĩa của giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật
Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật cho phép chủ thể ủy quyền chuyển giao một phần hoặc toàn bộ quyền hạn của mình cho người khác thực hiện thay. Theo Bộ luật Dân sự 2015, hình thức này giúp duy trì hoạt động liên tục khi người đại diện pháp luật vắng mặt hoặc cần hỗ trợ chuyên môn.
Trong môi trường kinh doanh, giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật còn đảm bảo tính minh bạch khi ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ thuế hoặc tham gia tố tụng. Doanh nghiệp áp dụng đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 sẽ giảm thiểu tranh chấp phát sinh từ việc ủy quyền không rõ ràng.
2. Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật mới
Mẫu giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật mới được thiết kế đơn giản, đầy đủ các mục thông tin cần thiết theo xu hướng số hóa hiện nay. Nội dung tập trung vào phạm vi ủy quyền cụ thể, thời hạn và chữ ký của các bên liên quan.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Nội dung bắt buộc trong giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật
Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số giấy tờ tùy thân của bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Phạm vi ủy quyền cần liệt kê chi tiết từng công việc như ký kết hợp đồng, nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước hoặc tham gia phiên tòa.
Thời hạn ủy quyền được xác định rõ ràng theo Bộ luật Dân sự 2015 để tránh tình trạng ủy quyền vô thời hạn gây rủi ro. Ngoài ra, giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật cần có chữ ký của hai bên và có thể yêu cầu công chứng nếu giao dịch liên quan đến bất động sản hoặc giá trị lớn.
4. Thủ tục lập và sử dụng giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật
- Bước 1: Xác định phạm vi ủy quyền. Các bên thống nhất nội dung công việc cần ủy quyền, đảm bảo phù hợp với quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 về thẩm quyền của người đại diện pháp luật.
- Bước 2: Soạn thảo văn bản. Sử dụng mẫu giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật mới, điền đầy đủ thông tin và kiểm tra tính chính xác của các điều khoản.
- Bước 3: Ký kết và công chứng (nếu cần). Hai bên ký tên, sau đó mang đến văn phòng công chứng nếu giao dịch yêu cầu hình thức này theo Bộ luật Dân sự 2015.
- Bước 4: Nộp và lưu trữ. Bên được ủy quyền mang giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật đến cơ quan tiếp nhận như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Tòa án. Thời gian trả kết quả thường từ 03 đến 05 ngày làm việc tùy thủ tục cụ thể.
5. Lưu ý khi áp dụng giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật
Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật cần được cập nhật khi có thay đổi về người đại diện hoặc phạm vi công việc. Doanh nghiệp nên lưu trữ bản gốc và bản sao có công chứng để đối chiếu khi phát sinh tranh chấp.
Việc tuân thủ đúng quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020 giúp giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật có hiệu lực pháp lý cao nhất. Ngoài ra, nên kiểm tra định kỳ để kịp thời điều chỉnh nội dung ủy quyền cho phù hợp với hoạt động thực tế.
Giấy ủy quyền người đại diện theo pháp luật là công cụ pháp lý thiết yếu giúp hoạt động kinh doanh và giao dịch diễn ra thuận lợi. Để được hỗ trợ soạn thảo và tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Luật sư ACC ngay hôm nay.
