Giấy khai sinh là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh nguồn gốc, nhân thân của mỗi người. Việc cấp lại giấy khai sinh khi bị mất hoặc hư hỏng là thủ tục cần thiết để phục hồi lại quyền lợi hợp pháp của công dân. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh một cách chính xác và đầy đủ.
Tải về: TẠI ĐÂY
Nội dung bài viết
1. Đơn xin cấp lại giấy khai sinh là gì?
Đơn xin cấp lại giấy khai sinh là một loại văn bản hành chính mà cá nhân sử dụng để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp lại một bản giấy khai sinh mới thay thế cho bản gốc đã bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót. Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, chứng minh nguồn gốc, nhân thân của mỗi người, vì vậy việc cấp lại giấy khai sinh là thủ tục cần thiết để phục hồi lại quyền lợi hợp pháp của công dân.
2. Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh
Tại khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014 có quy định giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh.
Tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP có quy định mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Kính gửi: …….
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: …………………………………………………………
Quan hệ với người được khai sinh: …………………………………
Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………ghi bằng chữ: ……..………
Giới tính:………………….. Dân tộc: ……….. Quốc tịch: …………
Nơi sinh: ………………………………………………………………
Quê quán: ………………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người mẹ: …………………………………………
Năm sinh: ……………… Dân tộc: ……… Quốc tịch: ………………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người cha: ………………………………………
Năm sinh: ………………Dân tộc:……………..Quốc tịch: …………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Đã đăng ký khai sinh tại: …………………………………… (Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây)
Giấy khai sinh số: ………………………….., quyển số ………. ngày …… / ………./……………
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.
Làm tại: …………, ngày ……….. tháng ……… năm …………..
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
3. Cách điền mẫu đơn xin cấp lại Giấy khai sinh
[1] Ghi rõ tên cơ quan đăng ký lại khai sinh
[2] Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.
[3] Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp CMND/CCCD/Hộ chiếu/ giấy tờ hợp lệ thay thế khác.
[4] Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và địa chỉ cơ sở y tế đó; trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh) nơi sinh ra; trường hợp không rõ nơi sinh đầy đủ thì chỉ ghi địa danh hành chính cấp tỉnh.
[5] Ghi đầy đủ ngày, tháng sinh của cha, mẹ (nếu có).
[6] Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây.
[7] Chỉ khai trong trường hợp biết rõ.
[8] Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.
4. Xin cấp lại Giấy khai sinh ở đâu?
Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
- Đăng ký lại khai sinh, kết hôn:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây, hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn.
- Đăng ký lại khai tử:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây thực hiện việc đăng ký lại khai tử.
Căn cứ theo Điều 41 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
- Đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử:
- Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây thực hiện việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử.
- Trường hợp đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Nếu khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, thì việc đăng ký lại được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên.
- Trường hợp đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tư pháp:
- Nếu khai sinh, kết hôn, khai tử trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tư pháp, việc đăng ký lại được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người yêu cầu. Nếu người yêu cầu không cư trú tại Việt Nam, việc đăng ký lại sẽ được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở hiện tại của Sở Tư pháp.
Theo đó:
- Để xin cấp lại Giấy khai sinh, bạn có thể thực hiện tại cơ quan nhà nước đã đăng ký khai sinh trước đó hoặc tại nơi thường trú của người yêu cầu:(1) Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: Nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi người yêu cầu thường trú.
(2) Tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: Nơi đã đăng ký khai sinh.
- Nếu khai sinh trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã, việc đăng ký lại được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trên.
- Nếu khai sinh trước đây được đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc Sở Tư pháp, việc đăng ký lại được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của người yêu cầu; nếu người yêu cầu không cư trú tại Việt Nam, việc đăng ký lại sẽ được thực hiện bởi Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có trụ sở hiện tại của Sở Tư pháp.
5. Câu hỏi thường gặp
Có bắt buộc phải ghi rõ lý do bị mất giấy khai sinh trong đơn không?
Có, việc ghi rõ lý do là cần thiết để cơ quan chức năng nắm rõ tình hình và có cơ sở để xem xét, giải quyết.
Có thể tự soạn thảo mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh không?
Có thể tự soạn thảo nhưng cần đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định và đúng theo mẫu của cơ quan quản lý.
Có cần phải có chữ ký xác nhận của người thân trong gia đình không?
Tùy theo quy định của từng địa phương và trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu chữ ký xác nhận của người thân.
Hy vọng qua bài viết, Luật sư ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật sư ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
