Văn phòng luật sư có công chứng được không là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi cần thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến giấy tờ. Việc hiểu rõ thẩm quyền của từng loại hình tổ chức pháp lý giúp tránh nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian. Theo quy định hiện hành, chỉ một số cơ quan nhất định mới được thực hiện công chứng. Cùng Luật sư ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.
Nội dung bài viết
1. Văn phòng luật sư có công chứng được không?
Văn phòng luật sư không có thẩm quyền thực hiện công chứng. Theo Luật Công chứng 2024, được sửa đổi, bổ sung năm 2026, tổ chức hành nghề công chứng gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng; hoạt động công chứng do công chứng viên thực hiện theo quy định của Luật Công chứng.
Bên cạnh đó, điểm đ khoản 3 Điều 9 Luật Công chứng 2024 nghiêm cấm cá nhân không phải là công chứng viên, tổ chức không phải là tổ chức hành nghề công chứng cung cấp dịch vụ công chứng. Vì vậy, văn phòng luật sư không thể thay thế Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng để thực hiện việc công chứng.
Văn phòng luật sư có thể tư vấn, soạn thảo hợp đồng, giao dịch và hỗ trợ pháp lý để khách hàng chuẩn bị hồ sơ trước khi thực hiện công chứng tại tổ chức có thẩm quyền.
2. Phân biệt giữa văn phòng luật sư và tổ chức hành nghề công chứng
Văn phòng luật sư được tổ chức và hoạt động theo Luật Luật sư, cung cấp các dịch vụ pháp lý như tham gia tố tụng, tư vấn pháp luật, đại diện ngoài tố tụng và các dịch vụ pháp lý khác theo quy định.
Trong khi đó, theo Điều 19 Luật Công chứng 2024, tổ chức hành nghề công chứng gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Công chứng viên thực hiện việc công chứng và chịu trách nhiệm về hoạt động công chứng theo quy định pháp luật.
Do đó, khi cần công chứng hợp đồng, giao dịch, khách hàng cần thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền thay vì văn phòng luật sư.
3. Quy định pháp lý về hoạt động công chứng và dịch vụ luật sư
Theo Điều 2 Luật Công chứng 2024, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản và tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch mà pháp luật quy định phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Đối với hoạt động của văn phòng luật sư, pháp luật cho phép luật sư cung cấp dịch vụ pháp lý trong phạm vi hành nghề, nhưng không trao thẩm quyền công chứng cho luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư. Đồng thời, điểm đ khoản 3 Điều 9 Luật Công chứng 2024 quy định tổ chức không phải là tổ chức hành nghề công chứng không được cung cấp dịch vụ công chứng.
Riêng chứng thực cần được phân biệt với công chứng. Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản và thực hiện một số việc chứng thực khác. Vì vậy, không thể hiểu rằng chỉ tổ chức hành nghề công chứng mới có thẩm quyền chứng thực chữ ký.
4. Câu hỏi thường gặp
Văn phòng luật sư có được chứng thực chữ ký không?
Không. Văn phòng luật sư không có thẩm quyền chứng thực chữ ký. Việc chứng thực chữ ký thuộc thẩm quyền của cơ quan, người có thẩm quyền theo pháp luật về chứng thực, trong đó Chủ tịch UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực chữ ký theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung.
Luật sư có thể hỗ trợ soạn thảo hợp đồng trước khi công chứng không?
Có. Luật sư có thể tư vấn và soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo phạm vi hành nghề; sau đó khách hàng có thể thực hiện công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng có thẩm quyền nếu giao dịch thuộc trường hợp phải công chứng hoặc các bên có nhu cầu công chứng.
Có thể ủy quyền cho luật sư thực hiện công chứng thay không?
Việc công chứng được thực hiện bởi công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định của Luật Công chứng 2024. Luật sư có thể hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tư vấn và thực hiện các công việc pháp lý phù hợp với nội dung ủy quyền, nhưng không thể thay thế công chứng viên để trực tiếp thực hiện và ký lời chứng công chứng.
Văn phòng luật sư có công chứng được không là vấn đề cần làm rõ để tránh sai sót trong thủ tục pháp lý. Nếu bạn đang cần hỗ trợ tư vấn chi tiết hoặc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, hãy liên hệ Luật sư ACC để được hỗ trợ kịp thời và chính xác.
