Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ quân sự, có những trường hợp mà công dân cần đăng ký vắng mặt do các lý do như sức khỏe, hoàn cảnh gia đình, hoặc các nhiệm vụ khác. Để đảm bảo tính minh bạch và thực hiện đúng quy định của pháp luật, việc xin mẫu giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS là cực kỳ cần thiết. Mẫu giấy này không chỉ là tài liệu ghi chép về việc đăng ký vắng mặt mà còn là công cụ quan trọng giúp cơ quan chức năng kiểm soát và quản lý các yêu cầu về tạm hoãn nghĩa vụ quân sự của công dân một cách chính xác và minh bạch.
Nội dung bài viết
1. Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự là gì?
Trong Luật nghĩa vụ quân sự năm 2015 không có quy định nào ghi nhận về giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự. Theo nghiên cứu của chúng tôi, trường hợp này là trường hợp đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng được quy định tại Điều 8 Nghị định 13/2016/NĐ-CP.
Theo đó, Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự chính là giấy xác nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng cấp cho công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự nhưng lại đi khỏi nơi cư trú/nơi làm việc, học tập trong thời hạn từ 03 tháng trở lên.
Thủ tục này được thực hiện nhằm mục đích quản lý chặt chẽ công dân trong độ tuổi thực hiện nghĩa vụ quân sự tại địa phương. Còn đối với người yêu cầu thì giấy tờ này được cấp nhằm mục đích nộp cho cơ quan, trường học nơi di chuyển đến khi có yêu.
Để biết thêm thông tin mời quý khách theo dõi bài viết: Bị bệnh viêm xoang có đi nghĩa vụ quân sự không?
2. Khi nào phải xin cấp giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự?
Theo khoản 3 Điều 17 Luật Nghĩa vụ quân sự 2015 quy định công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự, nếu đi khỏi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập từ 03 tháng trở lên phải đến nơi đăng ký nghĩa vụ quân sự để đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng; khi trở về nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập trong thời hạn 10 ngày làm việc phải đăng ký lại.
3. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự
Theo Điều 8 Nghị định 13/2016/NĐ-CP quy định về thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng (hay còn gọi là thủ tục xin cấp giấy xác nhận đăng ký vắng mặt nghĩa vụ quân sự) như sau:
* Hồ sơ
Bản chụp Giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự hoặc Giấy chứng nhận đăng ký quân nhân dự bị (mang theo bản chính để đối chiếu).
(Ngoài ra, tại một số địa phương còn yêu cầu thêm các giấy tờ khác như bản photo giấy báo trúng tuyển vào trường; 02 ảnh chụp 4 x 6 của công dân;…)
* Trình tự thực hiện
– Công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự, khi đi khỏi nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập từ 03 tháng trở lên phải đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã đã đăng ký nghĩa vụ quân sự để trực tiếp đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng. Trường hợp cơ quan, tổ chức không có Ban Chỉ huy quân sự, thì người đứng đầu hoặc người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tổ chức cho công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng tại nơi cư trú.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày trở về nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập, công dân đã đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng phải đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã để trực tiếp đăng ký lại;
– Trong thời hạn 01 ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã có trách nhiệm làm thủ tục đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng; bổ sung các thông tin vào Sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ hoặc Sổ đăng ký quân nhân dự bị; lập danh sách công dân đăng ký nghĩa vụ quân sự tạm vắng hoặc đăng ký lại cho công dân (trường hợp công dân trở về);
– Trong thời hạn 10 ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã tổng hợp kết quả báo cáo Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện.
4. Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS là gì?
Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS là giấy tờ do cơ quan quân sự cấp cho công dân nam trong độ tuổi thực hiện NVQS khi đi khỏi địa phương nơi cư trú/nơi làm việc, học tập trong thời hạn từ 03 tháng trở lên.
Mục đích của việc cấp Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS là gì?
- Giúp quản lý chặt chẽ công dân trong độ tuổi thực hiện NVQS.
- Tạo điều kiện cho công dân yên tâm học tập, làm việc và sinh sống tại địa phương mới.
Ai được cấp Giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS?
Công dân nam trong độ tuổi thực hiện NVQS khi đi khỏi địa phương nơi cư trú/nơi làm việc, học tập trong thời hạn từ 03 tháng trở lên.
Hy vọng qua bài viết, Luật sư ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Xin mẫu giấy xác nhận đăng ký vắng mặt NVQS. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật sư ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
