Việc thực hiện nghĩa vụ quân sự là trách nhiệm cao cả của mỗi công dân nam. Tuy nhiên, trước khi lên đường nhập ngũ, bạn cần hoàn tất một số thủ tục hành chính, trong đó có việc làm đơn xin nghỉ việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ việc để đảm bảo quyền lợi của bản thân và thuận lợi cho công việc sau này.
Nội dung bài viết
1. Đơn xin nghỉ việc là gì?
Đơn xin nghỉ việc là một văn bản chính thức mà người lao động gửi đến công ty hoặc doanh nghiệp để thông báo về quyết định chấm dứt hợp đồng lao động. Đây là một thủ tục hành chính cần thiết để đảm bảo quyền lợi của cả người lao động và công ty.
2. Mẫu đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐI NGHĨA VỤ QUÂN SỰ
Kính gửi: ………………………….
Tôi tên là: ………………………………
Chức vụ: …………………………….. Bộ phận: ……………….
Tôi làm đơn này với nội dung: …………………………….
Tôi xin phép được nghỉ việc tại Quý Công ty kể từ ngày…. tháng …. năm 2024
với lý do: ………………………….
Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.
Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm………………
Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.
Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.
Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà: ……………. thuộc bộ phận:………
Các công việc được bàn giao:
(1) ……………………………………………………..
(2)…………………………………………………………
Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.
Xin trân trọng cảm ơn!
……, ngày …… tháng …. năm …
Ý kiến Giám đốc Người làm đơn
…………………………… …………………………..
3. Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự
3.1 Hướng dẫn viết mở đầu đơn xin nghỉ việc:
Trước tiên, đơn xin nghỉ việc vì lý do đi nghĩa vụ quân sự cần có Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên đơn rõ ràng:
- Quốc hiệu và Tiêu ngữ cần tuân thủ theo đúng quy định như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC
- Tên đơn có thể lựa chọn tùy theo mục đích cá nhân, ví dụ:
- “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC”
- “ĐƠN XIN THÔI VIỆC”
- “ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ĐI NGHĨA VỤ QUÂN SỰ”
Bạn có thể điều chỉnh tên đơn sao cho phù hợp với hoàn cảnh. Thông thường, tên đơn được viết cỡ chữ lớn hơn để làm nổi bật.
Cả Quốc hiệu, Tiêu ngữ và tên đơn cần được viết in hoa, căn giữa trang để đảm bảo tính trang trọng và đồng bộ.
- Tiếp theo là trình bày nơi nhận đơn xin nghỉ việc của bạn. Một lá đơn xin nghỉ việc thông thường nên được viết như sau:
“Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty ABCD
Đồng kính gửi: Phòng Hành chính Nhân sự công ty ABCD.”
- Nội dung cuối cùng của mở đơn xin nghỉ việc là thông tin của người viết đơn: họ và tên, vị trí, bộ phận công tác.
3.2 Hướng dẫn viết phần thân đơn xin nghỉ việc:
Phần thân đơn là nội dung chính và quan trọng nhất, nơi bạn thông báo trực tiếp với cấp quản lý về quyết định nghỉ việc của mình.
- Thông báo thời gian nghỉ việc:
Bạn cần nắm rõ quy định của công ty và các điều khoản trong hợp đồng lao động để đảm bảo quá trình xin nghỉ đúng quy trình. Thông thường, thời gian thông báo nghỉ việc là từ 30 đến 45 ngày trước ngày chính thức nghỉ. Khoảng thời gian này giúp cả hai bên chuẩn bị: bạn có thời gian để hoàn thành công việc và bàn giao cho người tiếp nhận, trong khi doanh nghiệp có đủ thời gian tìm kiếm nhân sự thay thế.
- Thông báo lý do nghỉ việc:
Bạn có thể trình bày lý do nghỉ việc như sau:
“Lý do nghỉ việc: Thực hiện nghĩa vụ quân sự theo quy định của Nhà nước trong khoảng thời gian từ tháng 1 năm 2023 đến tháng 1 năm 2025.”
- Thực hiện bàn giao công việc:
Trong đơn, hãy nêu rõ tên và vị trí của người sẽ tiếp quản công việc của bạn sau khi nghỉ. Đảm bảo rằng bạn đã thảo luận với người đó trước khi điền thông tin vào đơn.
3.3 Hướng dẫn viết kết thúc đơn xin nghỉ việc:
Ở phần kết của đơn xin nghỉ việc vì lý do đi nghĩa vụ quân sự, bạn nên thể hiện lòng biết ơn đối với công việc và công ty. Cảm ơn công ty vì khoảng thời gian bạn đã làm việc tại đây để thể hiện sự trân trọng của bạn.
Mặc dù lý do nghỉ việc là đi nghĩa vụ quân sự, điều này có thể giúp đơn của bạn được chấp thuận dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn nên đề nghị ban lãnh đạo xem xét và giải quyết đơn xin nghỉ việc của bạn theo quy trình như mọi đơn xin nghỉ việc khác.
Đừng quên viết lời cam kết trong đơn. Cam kết này bao gồm việc hoàn tất việc bàn giao công việc và tài sản công ty trước khi bạn chính thức nghỉ việc.
Cuối cùng, ở góc dưới bên phải của đơn, hãy ghi ngày tháng làm đơn và ký tên, đồng thời ghi rõ họ tên của bạn. Nếu đơn được đánh máy, bạn nên ký tay để đảm bảo tính tự nguyện và minh bạch của lá đơn.
Để biết thêm thông tin mời quý khách theo dõi bài viết: Bị bệnh viêm xoang có đi nghĩa vụ quân sự không?
4. Câu hỏi thường gặp
Khi viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự, tôi có cần nêu rõ lý do nhập ngũ không?
Giải thích: Không bắt buộc phải nêu rõ lý do nhập ngũ trong đơn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn có thể thêm một câu ngắn gọn thể hiện tinh thần trách nhiệm của mình đối với đất nước.
Tôi có thể tự soạn đơn xin nghỉ việc theo mẫu của mình không, hay phải tuân theo mẫu của công ty?
Giải thích: Bạn có thể tự soạn đơn xin nghỉ việc dựa trên mẫu mà mình tham khảo, nhưng cần đảm bảo đơn của bạn đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định của công ty. Nếu công ty có mẫu đơn riêng, tốt nhất bạn nên sử dụng mẫu đó.
Nếu tôi đã ký hợp đồng lao động dài hạn, việc xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự có ảnh hưởng đến hợp đồng của tôi không?
Giải thích: Theo quy định của pháp luật, việc đi nghĩa vụ quân sự sẽ dẫn đến việc tạm hoãn hợp đồng lao động. Khi trở lại làm việc, hợp đồng của bạn sẽ được tiếp tục.
Hy vọng qua bài viết, Luật sư ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc đi nghĩa vụ quân sự. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật sư ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
