Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ là văn bản pháp lý quan trọng mà người dân cần chuẩn bị khi không may làm thất lạc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc nắm rõ quy trình và soạn thảo đơn đúng chuẩn sẽ giúp bạn nhanh chóng được cấp lại sổ mới, tránh rủi ro pháp lý phát sinh. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn mới nhất và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, cùng Luật sư ACC tìm hiểu nhé.
Nội dung bài viết
1. Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ mới nhất
Mẫu đơn báo mất số đỏ mới nhất hiện nay là mẫu số 18 tại phụ lục II được ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP như sau:
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
2. Khi nào cần làm thủ tục trình báo mất sổ đỏ?
Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) là giấy tờ pháp lý quan trọng nhất đối với người sử dụng đất.
Khi bị mất sổ đỏ do các nguyên nhân như thất lạc, bị trộm cắp, bị thiên tai, hỏa hoạn… người sử dụng đất cần phải thực hiện thủ tục trình báo mất để được cấp lại Giấy chứng nhận mới theo quy định tại Điều 36 Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Việc trình báo mất không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình mà còn ngăn chặn các hành vi lợi dụng sổ đỏ để thực hiện các giao dịch trái phép.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi trình báo mất sổ đỏ
Theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi đã xảy ra việc mất Giấy chứng nhận (trong trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn, do bị trộm, bị cướp hoặc do lý do bất khả kháng khác).
- Giấy tờ chứng minh đã đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng về việc mất Giấy chứng nhận (trong trường hợp mất do lý do khác).
- Giấy tờ tùy thân của người yêu cầu (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
- Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
4. Một số lưu ý quan trọng khi trình báo mất sổ đỏ
Khi thực hiện thủ tục trình báo mất sổ đỏ, người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Về thời hạn sử dụng đất: Theo quy định tại Luật Đất đai 2024, trường hợp Giấy chứng nhận bị mất mà thời hạn sử dụng đất đã hết thì phải thực hiện thủ tục gia hạn sử dụng đất trước khi cấp lại Giấy chứng nhận mới.
- Về nghĩa vụ tài chính: Người được cấp lại Giấy chứng nhận phải nộp lệ phí cấp lại theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mức thu thường dao động từ 20.000 đồng đến 100.000 đồng tùy từng địa phương.
- Về trách nhiệm pháp lý: Người khai báo mất Giấy chứng nhận phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo. Nếu phát hiện khai báo sai sự thật, người vi phạm có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo mức độ.
- Về việc đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng: Trong trường hợp mất sổ đỏ không do thiên tai, hỏa hoạn hoặc do trộm cắp, cướp giật, người sử dụng đất phải đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng (báo in hoặc báo điện tử) về việc mất Giấy chứng nhận trước khi nộp hồ sơ đề nghị cấp lại.
Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ là văn bản không thể thiếu trong quy trình xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi bị mất. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục hoặc muốn được tư vấn pháp lý chuyên sâu, hãy liên hệ Luật sư ACC để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
