Mẫu đơn khởi kiện trọng tài thương mại là một tài liệu quan trọng để cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành giải quyết tranh chấp. Bài viết dưới đây, Luật sư ACC sẽ cung cấp đến quý bạn đọc những quy định liên quan mẫu đơn này. Bên cạnh đó, bài viết cũng sẽ cung cấp trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài.
Nội dung bài viết
1. Pháp luật quy định như thế nào về Trọng tài và Trung tâm trọng tài?
1.1. Thẩm quyền giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài
Trọng tài có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đối với các tranh chấp sau:
- Tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại.
- Tranh chấp phát sinh giữa các bên trong đó ít nhất một bên có hoạt động thương mại.
- Tranh chấp khác giữa các bên mà pháp luật quy định được giải quyết bằng Trọng tài.
Cơ sở pháp lý: Điều 2 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.
1.2. Điều kiện giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài
Bên cạnh việc xem xét thẩm quyền giải quyết, một tranh chấp muốn được giải quyết bằng Trọng tài cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài nếu các bên có thỏa thuận Trọng tài. Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.
- Trường hợp một bên tham gia thoả thuận trọng tài là cá nhân chết hoặc mất năng lực hành vi, thỏa thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với người thừa kế hoặc người đại diện theo pháp luật của người đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
- Trường hợp một bên tham gia thỏa thuận trọng tài là tổ chức phải chấm dứt hoạt động, bị phá sản, giải thể, hợp nhất, sáp nhập, chia, tách hoặc chuyển đổi hình thức tổ chức, thỏa thuận trọng tài vẫn có hiệu lực đối với tổ chức tiếp nhận quyền và nghĩa vụ của tổ chức đó, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác.
Cơ sở pháp lý: Điều 5 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.
1.3. Trung tâm trọng tài
Căn cứ Điều 23 Luật Trọng tài thương mại năm 2010 quy định: Trung tâm trọng tài là một tổ chức có tư cách pháp nhân, có chức năng điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài.
Trung tâm trọng tài được thành lập khi có ít nhất năm sáng lập viên là công dân Việt Nam có đủ điều kiện là Trọng tài viên đề nghị thành lập, giấy phép thành lập sẽ do Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp theo quy định tại Điều 24 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.
2. Những nội dung cần có trong đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài
Khi muốn giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài, nguyên đơn sẽ làm đơn khởi kiện gửi đến Trung tâm trọng tài. Đơn khởi kiện gửi đến Trung tâm trọng tài gồm các nội dung sau:
- Ngày, tháng, năm làm đơn khởi kiện;
- Tên, địa chỉ của các bên; tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có;
- Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp;
- Cơ sở và chứng cứ khởi kiện, nếu có;
- Các yêu cầu cụ thể của nguyên đơn và giá trị vụ tranh chấp;
- Tên, địa chỉ người được nguyên đơn chọn làm Trọng tài viên hoặc đề nghị chỉ định Trọng tài viên.
Ngoài đơn khởi kiện, nguyên đơn phải gửi kèm theo thỏa thuận trọng tài, bản chính hoặc bản sao các tài liệu có liên quan.
Cơ sở pháp lý: Điều 30 Luật Trọng tài thương mại năm 2010.
3. Mẫu đơn khởi kiện tại Trung tâm trọng tài
Tại Việt Nam hiện nay có hai Trung tâm trọng tài giải quyết các tranh chấp là Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) và Trung tâm trọng tài thương mại phía Nam (STAC). Mỗi Trung tâm trọng tài sẽ có một mẫu đơn khởi kiện khác nhau. Do đó, người khởi kiện cần xác định chính xác Trung tâm trọng tài có thẩm quyền giải quyết tranh chấp để viết đúng đơn khởi kiện, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP. HCM, ngày […] tháng […] năm […]
ĐƠN KHỞI KIỆN
| Kính gửi | : | TRUNG TÂM TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI TÀI CHÍNH (FCCA) |
I. CÁC BÊN TRANH CHẤP
Người khởi kiện: […]
| Trụ sở | : | […] |
| Địa chỉ liên lạc | : | […] |
| Đại diện | : | […] |
| Chức vụ | : | […] |
| Điện thoại | : | […] |
| : | […] |
Người bị kiện: […]
| Trụ sở | : | […] |
| Địa chỉ liên lạc | : | […] |
| Đại diện | : | […] |
| Chức vụ | : | […] |
| Điện thoại | : | […] |
| Fax | : | […] |
Lưu ý:
- FCCA khuyến nghị Nguyên đơn cung cấp các địa chỉ chính xác của Nguyên đơn và của Bị đơn như nêu tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Ngoài địa chỉ nhận văn thư qua đường bưu điện, việc Nguyên đơn cung cấp thêm các thông tin liên lạc như địa chỉ liên hệ khác, số điện thoại, số fax, email, .v.v. sẽ giúp ích rất nhiều cho việc liên lạc, trao đổi giữa FCCA và các bên khi tiến hành các bước trong tố tụng trọng tài.
II. TÓM TẮT NỘI DUNG VỤ TRANH CHẤP
Lưu ý:
- Nguyên đơn cần trình bày cụ thể các tình tiết, diễn biến thực tế của tranh chấp để Hội đồng Trọng tài nắm được nội dung tranh chấp cũng như tiến trình thương lượng giữa các bên.
- Căn cứ thỏa thuận trọng tài của các bên.
III. CƠ SỞ KHỞI KIỆN
[Nguyên đơn trình bày các cơ sở pháp lý (VD: điều khoản nào trong Hợp đồng/ theo luật mà theo đó Nguyên đơn được quyền khởi kiện/ yêu cầu Bị đơn thực hiện việc thanh toán, …), các chứng cứ mà Nguyên đơn dựa vào đó để khởi kiện và đưa ra các yêu cầu của mình đối với Bị đơn]
Lưu ý:
- Trong các bước tiếp theo của quá trình tố tụng trọng tài, Nguyên đơn luôn có quyền sửa đổi, bổ sung nội dung Đơn khởi kiện, đặc biệt là phần trình bày cơ sở khởi kiện để chứng minh cho các yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn;
- Ngoài ra, Hội đồng Trọng tài, sau khi được thành lập, có thể yêu cầu Nguyên đơn bổ sung thêm các văn bản giải trình, chứng cứ (bổ sung các cơ sở pháp lý và chứng cứ), nếu Hội đồng Trọng tài thấy cần thiết, để phục vụ cho việc xem xét và ra quyết định đối với các yêu cầu khởi kiện của Nguyên đơn.
IV. TRỊ GIÁ VỤ TRANH CHẤP VÀ YÊU CẦU CỦA NGUYÊN ĐƠN
1.1. Trị giá vụ tranh chấp: […]
[Ghi rõ số tiền. Trị giá vụ tranh chấp là tổng cộng các yêu cầu có nêu trị giá bằng tiền]
1.2. Các yêu cầu khác của Nguyên đơn:
[Các yêu cầu không trị giá được bằng tiền]
Lưu ý:
- Trị giá vụ tranh chấp là căn cứ để FCCA tính phí trọng tài khi FCCA nhận Đơn khởi kiện.
V. CHỌN TRỌNG TÀI VIÊN
Nguyên đơn lựa chọn Ông/Bà […] làm Trọng tài viên giải quyết tranh chấp giữa Nguyên đơn và Bị đơn.
Ông/ Bà […] là trọng tài viên có tên trong Danh sách trọng tài viên của FCCA
[Trường hợp tên của người được chọn có tên trong Danh sách Trọng tài viên của FCCA]
hoặc
Nguyên đơn lựa chọn Ông/Bà […] làm Trọng tài viên giải quyết tranh chấp giữa Nguyên đơn và Bị đơn.
Thông tin liên lạc của Ông/Bà […] như sau:
| Địa chỉ | : | […] |
| Số điện thoại | : | […] |
| : | […] |
Ông/ Bà […] là trọng tài viên có tên trong Danh sách trọng tài viên của […]
[Trường hợp tên của người được chọn không có tên trong Danh sách Trọng tài viên của FCCA]
hoặc
Đề nghị Trung tâm chỉ định Trọng tài viên thay cho Nguyên đơn
Lưu ý:
- FCCA khuyến nghị Nguyên đơn chủ động nghiên cứu, tìm hiểu và tự mình chỉ định người đủ chuyên môn, kinh nghiệm và uy tín làm Trọng tài viên giải quyết tranh chấp;
- Nguyên đơn (cũng như Bị đơn) KHÔNG bắt buộc phải lựa chọn người thuộc Danh sách Trọng tài viên FCCA làm Trọng tài viên giải quyết tranh chấp. Danh sách Trọng tài viên FCCA chỉ mang tính khuyến nghị.
- Kèm theo đơn kiện là hồ sơ chứng minh cho các yêu cầu khởi kiện của minh.
Trân trọng,
NGƯỜI KHỞI KIỆN
[…]
___________________________________
Tên: […]
Chức vụ: […]
Lưu ý:
- Nếu Nguyên đơn là tổ chức, đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền (với ủy quyền hợp lệ) phải ký tên, đóng dấu vào Đơn khởi kiện;
- Nếu Nguyên đơn là cá nhân, thì Nguyên đơn hoặc đại diện theo ủy quyền (với ủy quyền hợp lệ) phải ký vào Đơn khởi kiện.
DANH MỤC TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM
|
STT |
TÊN HỒ SƠ |
HÌNH THỨC |
SỒ LƯỢNG |
GHI CHÚ |
| 1. | [Thỏa thuận trọng tài] | […] | […] | […] |
| 2. | ||||
| 3. |
4. Thủ tục khởi kiện tại Trung tâm trọng tài
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khởi kiện tại trung tâm trọng tài thì quý khách sẽ cần phải thực hiện theo những bước sau:
- Người có yêu cầu nộp đơn và hồ sơ khởi kiện tại trung tâm trọng tài
- Trung tâm trọng tài nhận đơn khởi kiện của nguyên đơn. Yêu cầu sửa chữa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ, đầy đủ. Nếu trong trường hợp hồ sơ hợp lệ và đúng quy định của pháp luật thì sẽ tiếp nhận nếu hồ sơ
- Thụ lý hồ sơ khởi kiện
- Trung tâm trọng tài gửi cho Bị đơn bản sao đơn khởi kiện và các tài liệu kèm theo.
- Báo lịch giải quyết vụ việc cho Nguyên đơn, bị đơn và những người liên quan.
5. Lưu ý trong quá trình soạn thảo đơn khởi kiện
Khi soạn thảo đơn thì quý khách cần lưu ý các vấn đề như sau:
- Phải tóm tắt nội dung vụ việc một cách vắn tắt, khách quan và trình bày đầy đủ các căn cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm hại để Hội đồng trọng tài nắm được nội dung tranh chấp giữa các bên để từ đó xác định các căn cứ để xem xét và giải quyết vụ việc.
- Trình bày chi tiết, chính xác các số liệu, các khoản nợ và các khoản bồi thường có trong hợp đồng (đơn vị tiền tệ như Đồng Việt Nam, Đô la Mỹ… phải trình bày chuẩn xác), đặc biệt phải lưu ý đến tổng giá trị vụ tranh chấp vì đây là cơ sở quan trọng để xác định mức phí trọng tài.
- Trình bày đầy đủ và chính xác thông tin của Trọng tài viên mà người khởi kiện đã chỉ định.
- Người khởi kiện phải gửi Thỏa thuận trọng tài, các tài liệu chứng cứ kèm theo, các giấy tờ có liên quan khác với Đơn khởi kiện để chứng minh cho yêu cầu khởi kiện của mình là có căn cứ và hợp pháp.
- Sau khi chuẩn bị và gửi đơn khởi kiện thì nếu các bên không có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài không có quy định khác thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện cùng với các tài liệu kèm theo và chứng từ nộp tạm ứng phí trọng tài, Trung tâm trọng tài sẽ gửi cho bị đơn bản sao đơn khởi kiện của nguyên đơn và thỏa thuận trọng tài hay bản chính hoặc bản sao các tài liệu có liên quan.
6. Câu hỏi thường gặp
Có những hình thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài nào?
Vì nhu cầu giải quyết tranh chấp ngày càng tăng, pháp luật hiện hành đã quy định các bên trong tranh chấp có thể lựa chọn hình thức giải quyết tranh chấp như sai:
- Giải quyết tranh chấp tại một trung tâm trọng tài và theo quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài đó (được gọi là trọng tài quy chế).
- Hoặc các bên có thể tự chỉ định các Trọng tài viên và thỏa thuận quy tắc tố tụng theo luật định (được gọi là trọng tài vụ việc).
Tùy từng hình thức giải quyết tranh chấp các bên lựa chọn mà việc phương thức nộp đơn khởi kiện cũng sẽ khác nhau.
Có những phương thức nộp đơn khởi kiện trọng tài nào?
Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ khởi kiện thì người khởi kiện có thể gửi hồ sơ khởi kiện như sau:
- Trong trường hợp giải quyết tranh chấp bằng hình thức trọng tài vụ việc thì người khởi kiện phải gửi hồ sơ khởi kiện cho người bị kiện. Tiếp sau đó, người bị kiện sẽ gửi bản tự bảo vệ cho người khởi kiện và chỉ định Trọng tài viên. Khi đó Hội đồng trọng tài được thành lập sẽ xem xét hồ sơ khởi kiện và bản tự bảo vệ của các bên.
- Đối với trường hợp giải quyết tranh chấp bằng trọng tài quy chế thì người khởi kiện có thể nộp Hồ sơ khởi kiện đến Trung tâm trọng tài bằng 02 phương thức sau: Nộp trực tiếp tại trung tâm trọng tài hoặc gửi đến trung tâm trọng tài theo đường dịch vụ bưu chính.
Thời hiệu khởi kiện là bao lâu?
Theo quy định tại Điều 33 Luật Trọng tài thương mại, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục trọng tài thương mại là 02 năm kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác. Vì vậy, các bên trong hợp đồng cần phải lưu ý về thời hiệu khởi kiện để không bị mất quyền khởi kiện do hết thời hiệu.
Hy vọng qua bài viết, Luật sư ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề Mẫu đơn khởi kiện trọng tài thương mại. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật sư ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
