Hợp đồng mua bán thuốc và dược phẩm là một tài liệu pháp lý quan trọng trong lĩnh vực dược phẩm, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và thực hiện các giao dịch mua bán giữa các bên liên quan. Trong ngành dược, nơi yêu cầu cao về chất lượng, an toàn và tuân thủ các quy định pháp luật, việc soạn thảo một hợp đồng chặt chẽ và rõ ràng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết. Trong bài viết sau hãy cùng Luật sư ACC tìm hiểu về Mẫu hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm để bạn có nhiều thêm một sự lựa chọn khi cần đến.
Tải hợp đồng: TẠI ĐÂY
Nội dung bài viết
1. Hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm là gì?
Hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm là một loại hợp đồng thương mại giữa bên bán và bên mua thuốc hoặc dược phẩm. Hợp đồng này quy định các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc mua bán, bao gồm việc cung cấp thuốc hoặc dược phẩm, giá cả, điều kiện giao hàng, và các quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan. Đây là một loại hợp đồng quan trọng trong ngành dược, giúp đảm bảo việc cung cấp thuốc và dược phẩm diễn ra một cách hợp pháp, an toàn và hiệu quả.
2. Mẫu hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—–o0o—–
Hà Nội, ngày … tháng … năm 20…
HỢP ĐỒNG MUA BÁN THUỐC, DƯỢC PHẨM
(Số: …/20…/ … – …/HDMB)
– Căn cứ Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Căn cứ Luật thương mại năm 2005;
– Căn cứ Luật dược năm 2016;
– Căn cứ …;
– Căn cứ nhu cầu và khả năng của các bên.
Hợp đồng mau bán thuốc, dược phẩm này được lập và ký vào ngày … tháng …năm 20… giữa các bên dưới đây:
BÊN BÁN (BÊN A):
| Tên công ty | : | |
| Mã số thuế | : | |
| Địa chỉ trụ sở | : | |
| Số điện thoại | : | |
| Số fax | : | |
| : | ||
| Người đại diện theo pháp luật | : | |
| Chức vụ | : | |
| Số CMND/CCCD | : | |
| Địa chỉ thường trú | : | |
| Địa chỉ liên hệ | : | |
| Số điện thoại | : | |
| Số tài khoản | : | |
| Ngân hàng | : | |
| Chi nhánh | : |
BÊN MUA (BÊN B):
| Tên công ty | : | |
| Mã số thuế | : | |
| Địa chỉ trụ sở | : | |
| Số điện thoại | : | |
| Số fax | : | |
| : | ||
| Người đại diện theo pháp luật | : | |
| Chức vụ | : | |
| Số CMND/CCCD | : | |
| Địa chỉ thường trú | : | |
| Địa chỉ liên hệ | : | |
| Số điện thoại | : | |
| Số tài khoản | : | |
| Ngân hàng | : | |
| Chi nhánh | : |
Sau khi thoả thuận và thống nhất, hai Bên đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm với các điều khoản sau:
Điều 1: Đối tượng thuốc, dược phẩm mua bán
1.1. Bên A đồng ý bán số lượng thuốc, dược phẩm được liệt kê dưới đây với tổng số lượng là ….. cho Bên B trong thời hạn … ngày (từ ngày …/…/… đến hết ngày …/…/…)
| STT | TÊN LOẠI THUỐC | DƯỢC LÝ | CHẤT LƯỢNG | SỐ LƯỢNG | ĐƠN GIÁ (VNĐ) | TỔNG (VNĐ) | CHI CHÚ |
| 1 | |||||||
| 2 | |||||||
| 3 | |||||||
| … |
1.2. Các thông tin chi tiết về thành phần, chất lượng, nguồn gốc xuất xứ, tình trạng của thuốc, dược phẩm … được quy định chi tiết tại Phụ lục … của hợp đồng này.
1.3. Danh mục thuốc quy định trong bảng trên thuộc danh mục thuốc, dược phẩm được Bộ Y tế quy định và không thuộc trường hợp cấm kinh doanh mua bán.
1.4. Danh mục thuốc quy định trong bảng trên phải được đăng ký lưu hành và có đầy đủ các giấy phép theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều 2: Đặt cọc
2.1. Bên B đặt cọc cho Bên A số tiền …% giá trị hợp đồng vào ngày …/…/… sau khi ký kêt hợp đồng để đảm bảo việc Bên B sẽ nhập toàn bộ thuốc, dược phẩm như đã thoả thuận theo Điều 1 Hợp đồng này.
2.2. Tiền đặt cọc sẽ được hoàn lại hoặc khấu trừ trong các lần thanh toán của Bên B.
2.3. Trường hợp Bên B đã thanh toán tiền đặt cọc cho Bên A mà Bên B đổi ý vì bất kỳ lý do nào mà không mua thuốc, dược phẩm của Bên A, Bên A có quyền bán cho bên thứ 3 và không phải hoàn lại số tiền cọc Bên B đã thanh toán.
Nếu Bên B không hoàn thành thanh toán tiền cọc đúng hạn, Bên A có quyền chấm dứt hợp đồng.
2.4. Nếu Bên A không thực hiện cung cấp thuốc, dược phẩm cho Bên B theo thoả thuận thì sau … ngày, bên A phải hoàn trả toàn bộ tiền cọc cho Bên B đồng thời thanh toán cho Bên B khoản tiền bằng …% giá trị hợp đồng.
Điều 3: Giá và phương thức thanh toán
3.1. Giá trị hợp đồng: … VNĐ (Bằng chữ: … đồng)
Lưu ý: Chi phí trên đã bao gồm … nhưng chưa bao gồm …
3.2. Toàn bộ chi phí này được Bên B thanh toán cho Bên A qua … lần thanh toán, cụ thể:
– Lần 1: Bên B thanh toán số tiền là … VNĐ (Bằng chữ: … đồng) ngay sau khi … (có biên bản kèm theo).
– Lần 2: Bên B thanh toán số tiền là … VNĐ (Bằng chữ … đồng) sau khi … (có biên bản kèm theo).
3.3. Phương thức thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản
Tài khoản thanh toán:
Ngân hàng:
Chi nhánh:
3.4. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng trên mà có sự thay đổi về giá trị trường … dẫn tới việc phát sinh các chi phí … thì số tiền phát sinh trên … sẽ do Bên … chịu toàn bộ.
3.5. Các bên có thể thoả thuận với nhau về thời hạn chậm thanh toán cho phép, nhưng phải lập thành biên bản và có chữ ký của đại diện hợp pháp của hai Bên.
Điều 4: Thực hiện hợp đồng
4.1. Hợp đồng có thời hạn: …
Ngày bắt đầu: …/…/…
Ngày kết thúc: …/…/…
4.2. Trong trường hợp việc thực hiện hợp đồng bị gián đoạn bởi nguyên nhân khách quan… thì thời hạn thực hiện Hợp đồng này được tính như sau …
4.3. Toàn bộ số thuốc, dược phẩm đã được xác định tại Điều 1 Hợp đồng này sẽ được Bên A giao cho Bên B tại địa điểm … qua … đợt, cụ thể từng đợt như sau:
– Đợt 1: Vào ngày …/…/… Bên A có trách nhiệm bàn giao …
– Đợt 2: Vào ngày …/…/… Bên A có trách nhiệm bàn giao …
Việc giao nhận số thuốc, dược phẩm theo thoả thuận trong từng đợt phải được Bên A giao trực tiếp cho:
Ông/Bà: ….
Chức vụ: …
Số CMND/CCCD: … do … cấp ngày …/…/…
4.4. Ngay khi nhận được số thuốc, dược phẩm do Bên A giao theo từng đợt, Ông/Bà .. có nghĩa vụ kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng có thể nhận thấy bằng mắt của số lượng thuốc, dược phẩm được giao; lập văn bản xác nhận việc giao nhận và tình trạng của thuốc, dược phẩm và giao Biên bản trực tiếp cho:
Ông/Bà: …
Chức vụ: …
Số CMND/CCCD: … do … cấp ngày …/…/…
Trong thời hạn … ngày, kể từ ngày Bên B nhận được số thuốc, dược phẩm đã ghi nhận, Bên B có quyền tiến hành kiểm tra và được trả lại … nếu … của thuốc, dược phẩm đã nhận không đúng theo thoả thuận … đồng thời yêu cầu bên A …
Điều 5. Cam kết của các bên
5.1. Cam kết của Bên A
5.1.1. Cam kết tính trung thực và chính xác của những thông tin mà Bên A cung cấp và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu …
5.1.2. Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu có thiệt hại phát sinh từ hành vi vi phạm của mình.
5.1.3. Cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về …
5.2. Cam kết của Bên B
5.2.1. Cam kết thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ thanh toán cho Bên A theo thoả thuận ghi nhận tại Hợp đồng này.
5.2.2. Cam kết thiện chí thực hiện Hợp đồng …
Điều 6: Vi phạm hợp đồng
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
6.1. Phạt vi phạm bên vi phạm số tiền … VNĐ (… đồng) tương đường …% giá trị hợp đồng.
6.2. Bên vi phạm phải bồi thường thiệt hại bên bị vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau: …
6.3. Bên A phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp luật, Bên B và các chủ thể có quyền và lợi ích bị ảnh hưởng trong trường hợp có vi phạm về … trong thời hạn hợp đồng …
Điều 7: Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng này sẽ chấm dứt khi có một trong các căn cứ sau:
7.1. Hai bên có thoả thuận chấm dứt thực hiện hợp đồng.
7.2. Hợp đồng không thể thực hiện do vi phạm quy định pháp luật …
7.3. Một bên có hành vi vi phạm nghĩa vụ … được ghi nhận trong Hợp đồng, bên bị vi phạm có quyền yêu cầu chấm dứt thực hiện hợp đồng.
Điều 8. Giải quyết tranh chấp
Mọi tranh chấp liên quan đến Hợp đồng này trước hết được giải quyết thông qua thương lượng và hoà giải giữa các bên. Nếu tranh chấp không giải quyết được thông qua hoà giải thì các bên nhất trí rằng một trong các bên có quyền đưa ra giải quyết tại Toà án có thẩm quyền.
Điều 9: Văn kiện Hợp đồng
Hợp đồng này được lập thành hai (02) bản bằng Tiếng Việt, gồm … trang, có giá trị như nhau, mỗi Bên giữ một (01) bản.
Hà Nội, ngày … tháng …. năm 20….
| BÊN A | BÊN B |
3. Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm
Để điền mẫu hợp đồng mua bán thuốc và dược phẩm một cách chính xác, bạn cần chú ý đến các thông tin chi tiết và yêu cầu pháp lý đặc thù của ngành dược phẩm. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để điền mẫu hợp đồng này:
- Tiêu đề: Ghi rõ tiêu đề hợp đồng, ví dụ: “HỢP ĐỒNG MUA BÁN THUỐC VÀ DƯỢC PHẨM”.
- Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi quốc hiệu (Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam) và tiêu ngữ (Độc lập – Tự do – Hạnh phúc).
Bên bán:
- Tên công ty hoặc tổ chức bán thuốc.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số thuế.
- Đại diện hợp pháp của công ty (họ tên, chức vụ).
- Số điện thoại và email liên hệ.
Bên mua:
- Tên công ty hoặc tổ chức mua thuốc.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Mã số thuế.
- Đại diện hợp pháp của công ty (họ tên, chức vụ).
- Số điện thoại và email liên hệ.
- Tên thuốc, dược phẩm: Cung cấp danh sách chi tiết các loại thuốc, dược phẩm sẽ mua bán.
- Số lượng: Ghi rõ số lượng từng loại thuốc.
- Đơn vị đo lường: Ví dụ: viên, lọ, gói, v.v.
- Chất lượng: Đảm bảo mô tả rõ tiêu chuẩn chất lượng hoặc chứng nhận cần thiết.
- Ghi giá bán từng loại thuốc, dược phẩm.
- Tổng giá trị hợp đồng hoặc tổng giá trị hàng hóa.
- Quy định phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản).
- Thông tin tài khoản ngân hàng nếu thanh toán qua chuyển khoản.
- Thời hạn thanh toán: Thời điểm thanh toán (trước khi giao hàng, sau khi nhận hàng, theo đợt). Điều khoản thanh toán chậm trễ (nếu có).
- Địa điểm giao hàng: Ghi rõ địa chỉ giao hàng.
- Thời gian giao hàng: Xác định thời điểm hoặc khoảng thời gian giao hàng.
- Chi phí giao hàng: Ai sẽ chịu chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan.
Bên bán:
- Cung cấp thuốc đúng chất lượng, số lượng và thời gian.
- Cung cấp chứng từ pháp lý liên quan (hóa đơn, giấy chứng nhận chất lượng).
Bên mua:
- Thanh toán đúng hạn.
- Nhận hàng và kiểm tra chất lượng theo quy định.
- Bảo hành: Quy định về việc bảo hành hoặc hỗ trợ khi có vấn đề về chất lượng thuốc.
- Khiếu nại: Quy trình và thời gian để khiếu nại về chất lượng hoặc các vấn đề khác.
- Cơ quan giải quyết tranh chấp: Xác định cơ quan hoặc phương thức giải quyết tranh chấp (trọng tài, tòa án). Quy trình giải quyết tranh chấp.
- Sửa đổi và bổ sung: Quy định về việc sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng.
- Hiệu lực hợp đồng: Ngày có hiệu lực và thời gian hợp đồng có hiệu lực.
- Chữ ký của đại diện hợp pháp của cả hai bên.
- Đóng dấu công ty nếu có.
4. Những lưu ý khi soạn hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm
Khi soạn thảo hợp đồng mua bán thuốc và dược phẩm, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo hợp đồng đầy đủ, chính xác và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng:
- Cơ sở pháp lý: Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến ngành dược phẩm, bao gồm Luật Dược, các nghị định, thông tư hướng dẫn và quy định của cơ quan quản lý nhà nước.
- Chứng nhận hợp lệ: Đảm bảo rằng bên bán có giấy phép kinh doanh dược phẩm và các chứng nhận cần thiết để đảm bảo hợp pháp của thuốc.
- Thông tin các bên: Cung cấp đầy đủ thông tin về các bên liên quan, bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, và đại diện hợp pháp.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm số điện thoại, email và các thông tin liên hệ khác.
- Tên thuốc, dược phẩm: Ghi rõ tên, dạng bào chế (viên, lọ, gói…), công dụng và đặc tính của từng loại thuốc.
- Số lượng và đơn vị đo lường: Xác định số lượng từng loại thuốc và đơn vị đo lường cụ thể.
- Tiêu chuẩn chất lượng: Đảm bảo mô tả tiêu chuẩn chất lượng hoặc chứng nhận chất lượng của thuốc.
- Giá bán: Cung cấp đơn giá và tổng giá trị hợp đồng. Có thể quy định giá theo từng đơn vị thuốc hoặc giá tổng hợp.
- Phương thức thanh toán: Xác định phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản) và thông tin tài khoản ngân hàng nếu cần.
- Thời hạn thanh toán: Đặt thời điểm thanh toán hoặc thời gian cụ thể để thanh toán.
- Địa điểm giao hàng: Ghi rõ địa chỉ nơi hàng hóa sẽ được giao.
- Thời gian giao hàng: Xác định thời điểm hoặc khoảng thời gian giao hàng.
- Chi phí giao hàng: Quy định ai sẽ chịu chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác.
- Bên bán: Cam kết cung cấp thuốc đúng chất lượng, số lượng và thời gian đã thỏa thuận. Cung cấp chứng từ pháp lý liên quan.
- Bên mua: Có nghĩa vụ thanh toán đúng hạn và nhận hàng. Kiểm tra chất lượng thuốc theo quy định.
- Bảo hành: Quy định về bảo hành hoặc hỗ trợ nếu có vấn đề về chất lượng thuốc.
- Khiếu nại: Quy trình và thời gian khiếu nại nếu có vấn đề về hàng hóa hoặc giao dịch.
- Phương thức giải quyết: Xác định phương thức giải quyết tranh chấp, có thể là trọng tài hoặc tòa án.
- Cơ quan giải quyết tranh chấp: Ghi rõ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp.
- Sửa đổi và bổ sung: Quy định về việc sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng.
- Hiệu lực hợp đồng: Ngày hợp đồng có hiệu lực và thời gian hợp đồng có hiệu lực.
- Chữ ký: Đảm bảo có chữ ký của đại diện hợp pháp của cả hai bên.
- Dấu công ty: Đóng dấu công ty nếu có.
Việc soạn thảo hợp đồng mua bán thuốc và dược phẩm cần sự chú ý đặc biệt đến các quy định pháp lý và các chi tiết về sản phẩm để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia.
5. Câu hỏi thường gặp
Có yêu cầu về giấy phép khi ký kết hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm không?
Có, cả bên bán và bên mua đều phải có giấy phép kinh doanh trong lĩnh vực dược phẩm. Bên bán cần cung cấp giấy phép lưu hành, giấy chứng nhận đạt chuẩn chất lượng (GMP, GDP), và các giấy tờ pháp lý liên quan đến sản phẩm.
Hợp đồng có quy định về trách nhiệm bảo quản thuốc trong quá trình vận chuyển không?
Hợp đồng cần có điều khoản về bảo quản thuốc trong quá trình vận chuyển để đảm bảo chất lượng sản phẩm khi đến tay người mua, bao gồm quy định về nhiệt độ, độ ẩm và các yếu tố khác.
Có cần quy định về thời hạn sử dụng của thuốc trong hợp đồng không?
Có, hợp đồng nên quy định rõ thời hạn sử dụng của thuốc/dược phẩm để đảm bảo sản phẩm còn trong thời gian sử dụng khi đến tay người mua.
Hy vọng qua bài viết, Luật sư ACC đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về Mẫu hợp đồng mua bán thuốc, dược phẩm. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với Luật sư ACC nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
